Gagnez du temps sur vos RH grâce à l’IA, en maîtrisant les risques juridiques
Que vous gériez vous-même vos RH ou que vous disposiez d’une fonction RH, l’IA peut alléger de nombreuses tâches. Diplômée en droit, dans les RH depuis 2011 et DRH externalisée depuis 2018, je vous aide à l’utiliser là où elle est pertinente, tout en protégeant votre entreprise et vos salariés.
Le besoin RH d’abord. L’outil ensuite. Le cadre juridique toujours.
Pour faire le point sur votre situation, sans engagement.
Où l’IA peut vous faire gagner du temps
Administration RH
- Retrouver plus vite une information dans vos procédures et votre convention collective
- Disposer de modèles de courriers RH réutilisables
- Construire une FAQ pour vos salariés
Management & communication
- Préparer vos entretiens annuels et professionnels
- Expliquer simplement une règle ou un changement à vos salariés
- Préparer des supports pour vos managers
Formation & intégration
- Structurer l’intégration de vos nouveaux salariés
- Adapter un support de formation à chaque public
- Créer des quiz et des mises en situation
Organisation
- Repérer les tâches répétitives
- Standardiser vos documents récurrents
- Étudier l’automatisation de certaines étapes, après analyse de vos outils et de vos données
Tout contenu produit avec l’IA est relu et validé par un humain avant utilisation.
Le cadre juridique à connaître avant de déployer
Les RH traitent des données personnelles et prennent des décisions qui comptent pour les salariés. L’IA y est donc plus encadrée qu’ailleurs. Tout ne concerne pas chaque entreprise : cela dépend de votre taille et de vos usages.
Les compétences de vos équipes
Le règlement européen sur l’IA (AI Act) demande aux entreprises qui utilisent l’IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de ces outils par leurs équipes.
Un usage interdit
Depuis février 2025, l’AI Act interdit les systèmes d’IA qui déduisent les émotions des salariés sur le lieu de travail, sauf pour des raisons médicales ou de sécurité.
Des usages à haut risque
Tri des candidatures, décisions de promotion ou de rupture de la relation de travail, attribution des tâches selon le comportement ou les caractéristiques personnelles, suivi et évaluation des performances : des obligations renforcées s’appliqueront aux systèmes d’IA utilisés pour ces décisions à partir du 2 décembre 2027.
Le droit du travail
L’introduction d’outils d’IA peut nécessiter la consultation du CSE, lorsqu’il existe, ainsi que l’information préalable des salariés et des candidats.
Le RGPD
Les données RH sont des données personnelles. Les décisions entièrement automatisées sont encadrées, et une analyse d’impact peut être obligatoire selon le traitement.
Les outils grand public
Aucune donnée personnelle de salarié ou de candidat ne doit y être saisie sans analyse préalable des conditions d’utilisation et des garanties offertes.
Ce cadre n’a pas vocation à vous freiner : il permet de choisir dès le départ des usages sûrs. C’est précisément l’objet du diagnostic.
Comment je vous accompagne
Diagnostic des usages
Identifier les tâches RH où l’IA apporte une vraie valeur, et celles où elle n’a pas sa place.
Formation de vos équipes
Donner à vos équipes et à vos managers les bons réflexes, et répondre à l’exigence de maîtrise de l’IA prévue par l’AI Act.
Mise en pratique
Travailler sur vos propres documents et situations, pour repartir avec des méthodes et des modèles prêts à l’emploi.
Charte d’utilisation de l’IA
Définir les données autorisées, les pratiques à proscrire, la validation humaine et, le cas échéant, l’information du CSE.
L’IA n’est qu’une partie de mon accompagnement
J’accompagne les start-up sans fonction RH, ainsi que les TPE et PME qui souhaitent mettre en place ou structurer leurs RH, être conseillées sur leur stratégie RH ou me confier l’intégralité de leur gestion RH, y compris l’opérationnel. J’interviens également pour la réalisation et la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels.
Qui suis-je ?
Erell Guibert
DRH externalisée depuis 2018, j’accompagne les dirigeants de start-up, TPE et PME, de la structuration de leur fonction RH à sa gestion quotidienne : droit social, paie, recrutement, relations avec le CSE. Mes clients viennent de secteurs variés : start-up de la tech et de l’alimentaire, logistique e-commerce, marketing, hôtellerie, santé.
Diplômée en droit privé et en ressources humaines (master 2), j’ai créé une fonction RH en entreprise, piloté une certification ISO 9001 et enseigné les RH en école de commerce. De ces expériences, je garde une exigence de méthode que j’applique à chaque accompagnement, y compris dans l’usage de l’IA générative, à laquelle je suis formée.
Questions fréquentes
Quelques usages bien choisis valent mieux que dix outils.
L’objectif n’est pas d’intégrer l’IA partout, mais d’identifier les usages réellement utiles, compatibles avec vos pratiques et sûrs pour votre environnement RH.
Interventions à partir de 450 € HT la journée.
Pour faire le point sur votre situation, sans engagement.